Archivio per la tag 'office'
Estrarre testo da PDF con PDFTextOnline o Foxit Reader
Pubblicato da Alberto
PDFTextOnline è uno strumento on line che consente di estrarre il testo di un file PDF in modo molto rapido senza errori e di converirlo in un semplice file TXT.
Normalmente questa è una operazione che necessita di Acrobat Professional, che costa un occhio e che spesso genera testi inappropriati, pieni di errori. Un’altra soluzione potrebbe essere l’uso di uno scanner e di un buon OCR (software di conversione del testo utilizzato dagli scanner), ma è un’operazione noiosa e complicata. Infine potremmo digitare ex novo il testo con un editor come Word o Writer…
Per chi non ama lavorare on line, la soluzione più convincente tuttavia è l’uso di Foxit Reader, un software alternativo ad Acrobat Reader, molto più rapido, leggero (solo 1,5 mb contro i 20 di Acrobat), altrettanto gratuito e, soprattutto, dotato di un ottimo convertitore di testo rapidissimo (basta cliccare sul pulsante apposito). La funzione di convertitore purtroppo funziona solo con al versione pro, che tuttavia ha un costo piuttosto contenuto (39 $ per la singola licenza).
Scarica la versione 2.0 per Windows: installer e archivio zip (non necessita di installazione).
Per la versione in italiano è necessario incollare questo file nella directory d’installazione del programma, solitamente C:\Programmi\Foxit Software\Foxit Reader).
Un esempio di cosa si può ottenere con questi strumenti e con l’ausilio di Microsoft Word:
- il pdf originale (colorato e pieno di fronzoli)
- il documento rielaborato (pulito, con solo il testo)
Lasciate perdere i software a pagamento quando esistono alternative così valide, addirittura migliori e, soprattutto, gratuite!
Google Office: come sarà la futura suite da ufficio di Google
Pubblicato da Alberto
Google presenta già 9 prodotti che potrebbero far parte della futura suite Google Web Office:
- Analytics
- Base
- Calendario
- Co-op
- Gmail (con GTalk)
- Page Creator
- Homepage Personalizzata
- Ricerca Personalizzata
- Spreadsheets
Ancora questa suite non esiste, ma è molto probabile che venga presto realizzata. In grassetto i 6 più probabili candidati.
Naturalmente va aggiunto anche Writely, che diventerebbe la settima applicazione del pacchetto..
Via Red/Write Web, che offre anche una galleria di immagini dei prodotti di google.
Organizza la tua mente con Mayomi
Pubblicato da Alberto
Mayomi (abbreviazione di Map Your Mind) è un pratico servizio gratuito per la costruzione di mappe mentali on line.
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Il sito (in inglese ovviamente) consente di organizzare concetti, pensieri e informazioni nel classico diagramma delle mappe mentali in modo comodo ed intuitivo, soprattutto a chi già possiede una certa dimestichezza con questo genere di applicazioni.
I lavori realizzati si possono salvare e richiamare ed è possibile consultate anche l’archivio pubblico delle mappe di Mayomi (ad oggi circa 3500, con 10000 utenti, 70000 associazioni di parole, 58000 parole diverse usate) da cui attingere a piacimento.
Il servizio è un altro classico esempio di applicazione in stile web2.0.
Chi è interessato alll’argomento e ai softwares per la costruzione di mappe mentali (ce ne sono di ottimi anche freeware) veda questo mio post sulle mappe concettuali.
Desktop 2.0: il personal computer sul web
Pubblicato da Alberto
L’idea di un Desktop nel web che consenta di fare on line le cose che facciamo con il computer di casa comincia ad essere diffusa da chi si occupa di web.2.0.
Un’ottima proposta, sebbene ancora in versione Beta, è desktoptwo: un servizio on line unico, che consente di usare programmi, applicazioni e un comodo servizio di storage.
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Nello specifico, tramite registrazione, da qualunque computer si può accedere e ottenere:
Il tutto, completamente gratis! Un esempio eccellente di come dovrebbe essere il web: accessibile, utile e pubblico.
Cito testualmente le parole di Googlisti, da cui ho ricavato l’informazione:
“ulteriore conferma della nuova direzione imboccata dal popolo del Web che, lungi dalla bolla di sapone della ormai superata “New Economy”, sta riscoprendo e valorizzando il modo in cui gli utenti gestiscono ed interagiscono tra di loro e con le informazioni stesse.
La metafora del desktop come simbolo del luogo di lavoro viene dunque scavalcata dal webtop, ambiente di lavoro virtuale, perfetta realizzazione del medium personale e vagabondo”
In questo contesto mi preme segnalare un altro servizio gratuito tutto italiano, anch’esso ancora in fase di test, molto simile a desktoptwo: LiveDesk.
Con LiveDesk si ha
“la possibilità di fare le stesse cose che fai con il desktop di casa: creare cartelle, caricare files, installare utility, personalizzare la propria interfaccia, utilizzare delle A.P.I. per sviluppare applicazioni.
LiveDesk ha come base l’idea che con una semplice azione, qualsiasi utente, anche quello a digiuno d’ informatica possa caricare e mettere in rete un file, lasciando a lui il libero arbitrio di scegliere se condividerlo o no con il resto degli utenti”.
Da provare.
Scribus, il Desktop Publishing opensource gratuito
Pubblicato da Alberto
Scribus è un potente software di Desktop Publishing, opensource e gratuito, che consente di impaginare e di creare pubblicazioni cartacee per la stampa: giornalini, biglietti, notiziari e molto altro.
L’applicazione è disponibile in varie lingue tra cui l’italiano e per varie piattaforme, anche per Windows (richiede l’istallazione di Ghostscript 8.53 o superiori).
Scribus è un’ottima alternativa gratuita a Microsoft Publisher, è un programma ricco delle funzioni tipiche dei programmi da ufficio incluse quelle di grafica e di disegno. Il software è in grado di importare e salvare documenti in pdf.
Ho testato il programma durante un corso di formazione che ho tenuto per un gruppo di insegnanti della scuola primaria e non è risultato di immediata intuizione per chi non possiede adeguate competenze informatiche.
Sebbene Publisher sia ancora, a mio avviso, decisamente più “user friendly” rispetto a Scribus, il progetto legato a quest’ultimo è senza dubbio da seguire con attenzione, essendo in continua evoluzione, perché è accompagnato da guide, tutorials, wiki e forum e poiché si basa su una vasta community di utenti e di sviluppatori particolarmente attivi.
Il software, per la gratuità e, soprattutto, per le sue ottime caratteristiche, è consigliato anche in ambito scolastico.
ThinkFree: il miglior servizio di office on line secondo Pc World
Pubblicato da Alberto
Tra i servizi Office on line ho provato Writely, Zoho e AJaxLaunch. Sono tutti ottimi, anche se il primo a mio avviso è il migliore tra i word editor.
Molte sono le caratteristiche in comune. Ho provato ThinkFree beta e mi ha colpito per vari motivi: ottima integrazione con Microsoft Office, possibilità di pubblicare documenti nei blog (tra cui WordPress), ricerca e inserimento di immagini direttamente da Flickr, 1 Gb di spazio gratis di storage.
ThinkFree Online ha viinto il World Class Award 2006 di PC World.
